Domainsell

Privacyverklaring

Hoe Domainsell omgaat met je persoonsgegevens: zo min mogelijk, en alleen waarvoor het nodig is.

Wie zijn wij

Reinvent IT, Dorotheagaarde 43 (KvK 90130553) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Domainsell. Vragen of verzoeken over je gegevens stuur je naar info@domainsell.nl.

Welke gegevens en waarom

  • Bieden en onderhandelen: naam, e-mailadres, eventueel bedrijf en telefoonnummer, je bod en je berichten. Nodig om je bod te behandelen (uitvoering van een overeenkomst en de stappen daarvoor).
  • Kopen, huren of leasen: naam, e-mailadres, adres, eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer. Nodig voor de overeenkomst en de factuur; facturen bewaren we omdat de wet dat verplicht. Een btw-nummer controleren we bij het Europese VIES-systeem.
  • Betalen: dat regelt Mollie. Wij zien of bewaren nooit je bank- of kaartgegevens, alleen de status van de betaling.
  • Je account: je e-mailadres, je profielgegevens en wanneer je inlogt. Inloggen gaat met een link per e-mail, zonder wachtwoord.
  • Aanmelden voor een domein dat binnenkort beschikbaar komt: naam, e-mailadres, organisatie en je toelichting, op basis van je toestemming. Die kun je altijd intrekken.
  • Belanghebbenden benaderen: voor een domein dat binnenkort beschikbaar komt, benaderen we soms organisaties met een aantoonbare band met de naam. We gebruiken daarvoor alleen openbare, zakelijke contactgegevens en benaderen iedere partij hooguit één keer (gerechtvaardigd belang). Een 'nee' respecteren we; je kunt altijd bezwaar maken.
  • Beveiliging en misbruik voorkomen: je IP-adres gebruiken we kort om misbruik te beperken, en we leggen het vast bij gevoelige handelingen (zoals het bekijken van een verhuiscode).
  • Statistieken: we meten bezoeken anoniem met Umami, zonder cookies en zonder IP-adressen op te slaan. Pagina's met persoonlijke links (je bod of bestelling) meten we niet.

Met wie we gegevens delen

  • Mollie B.V. (betalingen), onder toezicht van De Nederlandsche Bank.
  • Onze e-mailprovider, om e-mails aan je te versturen.
  • Onze hostingprovider in Nederland, waar de server met onze database staat.
  • De Europese Commissie (VIES), alleen je btw-nummer, voor de controle ervan.

Wat we niet delen

We verkopen geen gegevens en gebruiken geen advertentie- of trackingcookies. Voor teksten en logovoorbeelden bij domeinnamen gebruiken we AI (OpenAI); daarbij gaan alleen de domeinnaam en de branche mee, nooit gegevens van bezoekers of klanten. De DNS van onze domeinen staat bij Cloudflare; daar komen geen bezoekersgegevens terecht.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Biedingen en bestellingen die niet tot een betaling leidden: 12 maanden na het laatste contact.
  • Betaalde bestellingen en facturen: 7 jaar na het einde van het boekjaar (fiscale bewaarplicht); daarna verwijderen we ze automatisch.
  • Aanmeldingen en contactgegevens van belanghebbenden: 6 maanden na het einde van de aanmeldperiode, en nooit langer dan 2 jaar.
  • Een account zonder bestellingen of biedingen: 2 jaar na de laatste keer inloggen.
  • Verzonden e-mails (verzendlog) en beveiligingslogboek: 12 maanden. Inloglinks en codes staan er nooit leesbaar in.
  • Verhuiscodes: gewist na de overdracht, uiterlijk na 30 dagen.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Heb je bij ons een bod gedaan of iets besteld, dan download je in je account al je gegevens en vraag je daar verwijdering aan. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld een aanmelding of als we je benaderden) mail je naar info@domainsell.nl. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals facturen) verwijderen we pas na de bewaartermijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verbindingen zijn altijd versleuteld (HTTPS). Gevoelige gegevens, zoals verhuiscodes en de sleutels van onze koppelingen, staan versleuteld opgeslagen. Het beheer is beveiligd met tweestapsverificatie, en we houden bij wie gevoelige gegevens bekijkt.

Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen. Daarvoor is geen toestemming nodig.